Die integrierete E-Mail-Verschlüsselung Ägypten-2 ist gemäß Sphinx (V-PKI) offiziell für den Einsatz empfohlen.
Aus Administrator-Sicht bietet Kolab inbesondere eine differenzielle Datensicherung bei der auch leicht einzelne Objekte wiederhergestellt werden können. Das Konzept hierfür liefert gleichzeitig hohe Skalierbarkeit und Performanz. Verzeichnisdienst, Virenfilter und weitere Komponenten sind bereits integriert.
Schon als reiner E-Mail-Server eingesetzt bedient Kolab alle üblichen Mail-Programme und erleichtert, neben dem flexibleren Backup/Recovery-Mechanismus, über die Kolab-Web-Schnittstelle das Management der Benutzer und die Konfiguration der einzelnen Server-Komponenten.
Der Kolab-Server wie auch der KDE-Klient Kontact sind Freie Software unter der GNU General Public License. Die volle Kompatibilität des Outlook-Plugin Toltec Connector mit Kolab-2 wurde durch ein in enger Zusammenarbeit konzipiertes gemeinsames XML-Speicherformat für Outlook und Kontact realisiert.